مقدمة:
سؤال يخطر على البال دائما لماذا نقوم بإعداد خطة للنجاح؟ لأن كل منا لديه أحلام. وإذا كنت ترغب في تحقيق أحلامك عليك إعداد خطة متكاملة لتحقيق هذه الأحلام أو الأهداف.
فبالتالي يتعين عليك أن تجد طريقة ذكية تساعدك لتحويل هذه الأحلام والأهداف إلى حقيقة والتي نسميها بالخطة.
فعندما تقوم برسم خطة متكاملة وفعالة يسهل عليك ويختصر عليك الكثير لتحقيق أهدافك وأحلامك حيث نسمي هذه الخطة بالخطة الرئيسية.
ماهي الأهمية من إعداد خطة للنجاح؟
تكمن أهمية إعداد خطة للنجاح في وجود خطة ويسهل تنفيذها لكي نحقق أحلامنا وأهدافنا بدون هذه الخطة يصعب علينا الوصول لأهدافنا هذا سبب أهمية إعداد الخطط .
تعد الخطة بمثابة الطريق والضوء الذي ينورك ويرشدك خطوة بخطوة للوصول إلى أحلامك.
وأيضا تساعد الخطة في كل ما تحتاجه وتريده من أجل تحويل أحلامك إلى حقيقة يمكن عيشها.
إن فشل الخطة وارد ومحتمل فالبعض يفشل بإعداد الخطة ويفشل بتنفيذ الخطة والبعض الأخر ينجح بإعداد الخطة ولكن يفشل في تنفيذها.
لا تقلق عزيزي القارئ فالنجاح يأتي بعد الفشل فكل ما عليك إعادة رسم الخطة بما يتوافق مع إمكانياتك وتصحيح الأخطاء السابقة.
ما الفائدة من إعداد خطة للنجاح:
إن إعداد الخطط يساعدك كثيراً في عدم ضياع وقتك وطاقتك فالفائدة المرجوة من إعداد الخطط هو استثمار الموارد المتاحة بأفضل طريقة.
عملية التخطيط ليست سهلة وروتينية وإنما مهارة نحتاج لاكتسابها مع الوقت قلة من الأفراد لديهم هذه المهارة.
الكثير من الأفراد تعود على تنفيذ الأشياء بدون تخطيط مما أدى إلى عدم امتلاك ثقافة التخطيط منذ الصغر.
لكن في حقيقة الأمر لو علمنا ثمار إعداد الخطط لتحقيق أهدافنا ورغباتنا لقمنا بالتخطيط حتى في الأمور الروتينية.
فعلينا تعلم ثقافة التخطيط في المجتمع ككل من أجل أن نخطط قبل فعل أي شيء.
الذي نستفيد منه من إعداد الخطط هو أن الخطة تضيئ لنا الطريق للوصول للأهداف وكذلك تساعد على الوصول بسرعة لطموحاتنا وتنمي عقولنا وفكرنا.
كيفية الالتزام في تنفيذ الخطة:
بعد الانتهاء من إعداد الخطة يتبقى علينا الجزء الأكبر وهو تنفيذ هذه الخطة.
إليك عزيزي القارئ الأسس المهمة التي تساعد كثيرا في عملية الالتزام في تنفيذ الخطة من أجل تحقيق أهدافنا:
1- أن تكون أهدافك واضحة: بمعنى أدق أن تكون أهدافك قابلة للتحقيق وليس غامضة ويصعب تحقيقها.
2- تقسيم الخطة إلى خطط صغيرة: لكي يسهل عليك تنفيذ الخطة بنجاح قم بتقسيم الخطة الرئيسية إلى خطوات صغيرة ومتسلسلة من أجل نجاح الخطة وتحقيق النجاح.
3- المواظبة والانضباط: الالتزام في تنفيذ الخطوات أول بأول وعدم التأجيل أو التسويف من أجل الالتزام بعملية التنفيذ.
4- تحفيز النفس: في حال قمت بالانتهاء من تنفيذ جزء من أجزاء الخطة قم بتحفيز نفسك والعاملين على الخطة من أجل الاستمرار في النجاح بتنفيذ الأجزاء المتبقية.
5- متابعة تنفيذ الخطة: في حال كنت أحد القائمين على تنفيذ خطة ما عليك متابعة تنفيذ هذه الخطة بدقة واستمرار من أجل حل المشاكل التي تعترض عملية التنفيذ.
6- تقييم العمل: عليك تقييم عملك أثناء تنفيذ الخطة من أجل تصحيح المسار والأخطاء التي تحدث أثناء تنفيذ الخطة.
7- التعديلات والخطط البديلة: المخطط الناجح هو الذي يوفر خطة بديلة لأنه قد تواجه بعض المعوقات التي تعيق تنفيذ الخطة فأحياناً نلجأ لتعديل هذه الخطة أو التطرق للخطط البديلة.
لكي تقوم بإعداد خطة للنجاح يجب مراعاة الآتي:
1- عليك التحكم بوقت إعداد الخطة وقت تنفيذ الخطة والسيطرة عليه حيث يعد الوقت أهم عنصر في إعداد وتنفيذ الخطط.
2- الاستخدام الامثل لقدراتك ومواهبك ومواردك المتاحة وكيفية تسخيرها من أجل إعداد وتنفيذ الخطة.
3- اكتساب الخبرات والمهارات والعمل على تطوير نفسك حيث نتيجة لذلك تستطيع مواجهة التحديات مستقبلا وإعداد الخطط المناسبة والناجحة.
عند إعداد خطة للنجاح قم بكتابة الخطة على ورقة:
إذا لم تكتب الخطة على ورقة بيضاء فهي تعد فكرة قام بإنتاجها عقلك من خلال الأراء والمعتقدات التي ترى أنها مناسبة لتحقيق أحلامك.
عليك بإنتاج الأفكار المؤدية إلى تحقيق أحلامك وصياغتها على شكل خطة متكاملة وكتابتها على في ورق من أجل ضمان نجاح إعداد الخطة وتنفيذها.
عليك القيام بربط أفكارك مع بعضها البعض واستيعابها كخطة واضحة وتقسيم هذه الخطة إلى خطوات متسلسلة.
بعد ذلك قم بإضافة المقومات اللازمة لنجاح الخطة وأن تصبح أكثر إلماماً بما تحتويه الخطة ومتمكناً من إجراء التعديلات اللازمة على خطتك.
من خلال هذه التجارب سوف تكون أكثر تركيزاً ومعرفة في إعداد الخطط وتنفيذها وزيادة نسبة نجاح الخطط المعدة.
معوقات إعداد الخطة:
1- غموض الأهداف: عدم وضوح الهدف الذي نرغب بالوصول إليه بالتأكيد سيصبح عائقاً عند تنفيذ الخطة.
2- قلة المعلومات: المعلومات الناقصة وجمع المعلومات التي ليس لها علاقة بتحقيق الأهداف من أكبر معوقات إعداد وتنفيذ الخطط.
3- جهل التحليل: يؤدي ضعف تحليل المعلومات المرتبطة في تنفيذ الخطة إلى تأخر تحقيق الأهداف أو الفشل في تحقيق الأهداف.
4- عدم توفر الموارد: مما يعيق إعداد الخطط وتنفيذها عدم توفر الإمكانيات والموارد مثل الموارد المالية.
5- تحديد الأولويات: تقديم الأمور الغير ضرورية على المهمة يؤدي إلى ضياع الوقت والذي بدوره يؤدي إلى فشل الخطة.
خاطرة:
الإنجازات العظيمة تأتي بعد تنفيذ الخطط بفعالية متناهية هكذا يكون الانسان ناجحا في حياته.
اجعل التخطيط عادة لك فعند الانتهاء من تحقيق أهداف المحددة قم بتحديد أهداف أخرى لنيل النجاح في عقود حياتك كلها.
جميعنا لديه أحلام يرغب في تحقيقها مثل نيل الشهادات والالتحاق بوظيفة لكن ستضيع وقتك وعمرك إذا لم تعد خطة لتحقيق هذه الأحلام.
قد تفشل في تحقيق أهدافك لضعف الخطة أو عدم الالتزام بتنفيذها، كل ما هو عليك أن تعيد الكرة برغبة أقوى.
إن إعداد الخطط يعد مهارة تتطلب الكثير من الجهد والوقت لإتقانها وقليل من المدراء لديهم هذه المهارة.
خاتمة:
لم يفت الأوان بعد، طالما أنت حي ترزق عليك إدراك هذا الكلام والعمل على إعداد خطة لتحقيق أهدافك.
قم بإعداد خطتك على ورقة وخذ وقتك في إعدادها من أجل ضمان نجاح تنفيذ الخطة بالطريقة التي تناسب إمكانياتك.
